工业自动化
人事管理制度及流程

发布于:2024-05-27 17:12:40  来源:工业自动化  点击量:14次

  1、 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,重视培养和开发员工,使员工与企业一同成长。

  2、 保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

  1、 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。

  2、 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

  招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

  2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

  A、各部门依据实际业务需求,提出员工需求的申请。填写《人力需求单》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;

  将新员工顺利引入现有的组织架构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这一段时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;

  向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

  1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成,时间为1-2天,据岗位不相同而不同。

  2、新员工培训内容有:公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。

  2、员工对自己在试用期内的工作进行总结,由直接经理对其做评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  1、 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提升。

  4、 员工在试用期内工作表现优异、突出,可由部门经理提出提前转正申请,经人力资源部审核报总经理审批。

  1、 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提升工作绩效和工作满意度。

  因部门调整或业务需要,或为符合员工工作上的能力和发展意向,公司可安排员工调岗。

  当员工被认为绩效表现及工作上的能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到一定的要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。

  填写《人事变动表》,部门经理填写《工作评估表》,报总经理批准,后由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

  由公司或拟借调单位的经理提出,经人力资源部与有关部门协商,报总经理批准而决定。

  由,交人力资源部,报总经理审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。

  1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

  3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,能大大的提升公司管理水平。

  由人力资源部依据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。

  1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。

  2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。

  (1)工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;

  3、员工拒绝按公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关联的费用、工资或暂停办理人事手续。

  4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。

  1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。

  2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商

  3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

  1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。

  2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有企业来提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。

  财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员一定还清所有欠款,说明清理不明确帐目。

  原单位不存在劳动关系的其它证明,经证实确与其他企业没有劳动关系后,方可订立劳动合同。

  B、员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签订劳动合同。

  (1)在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。

  合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。公司在原合同期满前两个月通知对方部门经理,并填写《合同续签评估表》。

  劳动合同期内,公司与员工经协商一致,可以每时每刻解除劳动合同。包括:公司提出的协商一致解除和员工个人提出的协商一致解除。

  2)员工患病或非因工受伤,规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的(包括员工无正当理由拒绝接受公司安排工作的);

  3)双方在劳动合同订立时所依据的客观情况出现重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的(包括公司经营地址搬迁、公司分立或合并后员工的工作部门被撤销或工作岗位消失等情形);

  3)严重失职或营私舞弊给公司造成重大损失的(如给公司造成直接经济损失2000元以上)。

  4)同时与其他企业建立劳动关系,经公司提出拒不改正或者对完成本职工作造成严重影响的(如发生旷工行为等)

  劳动合同期内,员工有权单方通知公司解除劳动合同,员工须提前三十日以书面形式向其所在部门提交书面解除劳动合同通知。经所在部门和人力资源部经理签署意见后,报总经理批准后,开始办理辞职手续。

  工作时间:周一至周六 上午:8:00——12:00 中午:12:00——13:30(休息) 下午:13:30——17:30

  工作时间:周一至周六上午:8:00——12:00 中午:12:00——13:30(休息) 下午:13:30——18:00

  工作时间:周一至周六 上午:7:30——12:00 中午:12:00——13:30(休息)

  说明:正常上班时间工作没有完成的,请主动加班,确保当天任务完成,但不给予任何加班报酬。

  2、科室管理人员的考勤方式为指纹录入登记考勤,按考勤时间准时登记,每月初由人事部在考勤管理系统中导出考勤表,上报总经理签字后,按考勤表结算工资。

  (5)员工连续3日考勤卡无记录,也无部门主管或经理签字证明原因的情况视为旷工。

  (6)委托或代人签到(打卡)或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工一日计。

  (7)员工连续旷工3天以上或员工十二个考勤月份累计旷工8天以上,视为严重违纪行为。