本文详细的介绍了策划线下发布会的教程，并在前4P介绍了线下发布会需具备的信息点、时段安排、地点、人员等内容。Hi～你们的长文紫君回来了，为了减轻小伙伴们做线下发布会策划的焦虑感，今天我来把发布会策划这一个话题终结了，保姆级教程奉上！（小小心意）。

  发布会是一个非常有仪式感的活动，他是企业向外输出品牌价值和最新成果的重要舞台，也是外界与企业互动的最直接的窗口，把它理解为行业领域跳动的脉搏也不为过。

  如果说产品是从0到1，那营销就是从1到100，发布会作为营销的一种活动形式，就是要将现有的产品更好的推向市场。

  新品发布会：某公司为了宣传公司的新产品而举办的发布会。手机行业的发布会大多数人应该很熟悉了，OPPO、华为、苹果、小米、锤子等。在第四范式的发布会也是属于这一种，我们当时想发布一个人工智能一体机的产品。

  战略升级发布会：企业战略布局、产品方向或品牌形象有重大升级，需向外界公布的发布会。Eg：在新基建背景下，TCL马上要在线上举办的一个以“屏联万物 智显未来”为主题的发布会，他就是要对外公布他们在智慧商显领域的战略布局和一系列的产品。

  战略合作发布会：一般指某两家或多家公司宣告达成合作共识的发布会。Eg：北京联通和华为举办5G Capital联合创新发布会，并签署了合作备忘录，共同发布了5G Capital联合创新项目内容，开启“用新创时代，用心建未来”新篇章。

  行业发布会：通常为促进行业交流而举行的发布会，如消费电子领域的CES大会、MWC世界移动通信大会

  关系型活动：意在建立连接和交流，一般是闭门性质。Eg：小到请媒体喝咖啡，大到媒体答谢会、公司动员会、供应商大会、渠道合作伙伴会等 内容型活动：意在内容的传递。Eg：×× 大会、×× 论坛、×× 峰会或 ×× 沟通会还有xx新闻发布会。 体验型活动：意在与体验者互动，一般是线下、实体的体验。Eg：xx品鉴会、xx嘉年华、xx造物节等。我印象比较深的是36kr的没想到游乐园。 事件型活动：意在“创造新闻事件”，主要围绕某项产品、某个事件为中心来设计。Eg：xx产品发布会、xx公司战略签约大会、xx白皮书发布等 ——《成为公关高手：我在奥美、联想、美团的15年公关经验总结》吴加录

  发布会大类属于事件型活动，但由于活动类型之间可以重叠和包含，一场发布会往往也会有其他几种活动类型的特性。

  知道了发布会有哪几种类型，接下来我根据发布会策划案所具备的元素我创建了一个便于大家记忆和理解的

  ，然后和大家聊一聊每一个P里的所有的环节、准备流程、所需资料、统筹管理控制办法和教你避坑的的各种TIPS～P1：Point（信息点）

  信息点的提炼首先要从Product开始讲，这里的产品能是实物也可以是虚拟的，再有了确定的发布产品之后需要和PM沟通这次要发布的产品的亮点和卖点争取做到差异化。

  首先明确这次活动主要是面向哪些群体所举办的。消费者、粉丝、媒体、公司关键决策人、公司采购方、上下游供应商还是行业内专业技术人员？然后根据目标对象的期望合理的“喂内容”。

  拉新、促活、留存还是转化？是提升品牌认知还是促进行业内的合作？这里的目标设定要符合

  的目标设定原则，设定一个具体的，可衡量的，可达到的，与工作相关的，有时间的要求的活动目标。在目标确定后，还要确保“人财物事权”等资源到位，才能顺利往下推进。Eg：在5.30号举办的新产品发布会上要有1000个行业内中小企业相关业务人员参加，达成4%的商机转化率。

  那其实这个架构图就像搭积木一样，你们可以按照大框架去组合不同的内容逻辑。

  画好整个发布会要传达的核心信息之后，要把不同的信息点分时间段给到不同的渠道去进行传播，但关键信息点一定要反复强化，还有就是对什么人就要说什么线：Period（时段选择）

  避开特殊时间段。比如两会、春节、世界杯等，其次也要避免同类型活动在时间上撞车，影响媒体还有嘉宾的到场率。

  寻找时间点借势。比如国家刚把AI上升为国家战略，AI相关的大会就开始有新动作，也更加容易得到媒体的关注和报道。

  发布会中每一个环节的时间长度最好不超过2个小时，需要中间穿插其他活动，不然受众的体验和效果都会有影响。

  常见的活动场地：一般室内有为酒店、会议中心、大剧院、体育馆、电影院放映厅等。室外有主题公园、游乐场等。

  一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者合并，比如说媒体专访区能安排在领导休息室。

  签到区是一次大会的门面也是第一印象，但往往也是最容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。

  签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择正真适合的方式。

  4.主会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排还有VIP餐厅的座位安排是个大学问，这里不展开聊了。

  6.餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。有一些酒店还有酒饮小型吧台的自费区，观众能自行选择。

  划分完场地区域后应向租赁场所所要各区域的平面图，了解各区域可用的设备（LED屏、桌椅、翻页器、音箱等）以及量好物料设计的尺寸去制作宣传物料，如果预算够的话，还可以做一个室内导航路线图。

  不论是观众、媒体还是重要嘉宾的行动路线都需要在实地走一遍，合理就保留不合理就优化。

  一般是停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、互动区、主会场观众席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯

  与观众行动路线相似，但会增加一个专访区域。停车场（停车票）/酒店大堂、电梯、签到区（参会证）、媒体专访区、互动区、主会场媒体席、通道区、餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、电梯

  停车场（停车票）/酒店住宿、电梯、签到区（人员对接、参会证）、休息室、互动区、主会场嘉宾席、通道区、封闭式餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、酒店住宿/电梯

  公司领导：一般是CEO发言+产品负责人讲各个模块；当然也可以是CEO控全场。

  行业领袖：要保证嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，其次要准备好Plan B邀请几个备选嘉宾。在策划核心信息时就要有嘉宾的备选名单开始做邀约，安排专人做关注嘉宾的排期和动态持续跟进。行业领袖能增加活动的深度和含金量。

  代言人：选择与公司调性一致的代言人，为发布会带来流量和人气。但一般互联网产品的发布会很少请明星来代言，自家CEO才是看点。

  主持人：我把主持人放在参会嘉宾是因为主持人是整场活动的控场人，很重要。一般主持人可以外聘，如著名电视主持人，也可以由公司领导，员工来担任。活动开始之前一定做好主持人与嘉宾的配合演练及彩排。

  在写给嘉宾的邀请信时一定要用正确的称呼，然后粗略地介绍xx公司将在xx时间、地点举办一场xx活动，然后表达对邀请人的认可和邀请的原因，接着写他在这次活动中所需要参与的环节和收获，最后写上公司联系人的名称和联系方式。附件需附上邀请函（带CEO手写签名最佳）及这次活动计划/往届活动的回顾。如果邀请成功后续也要不断的跟进确保到场。

  对于专业受众他们往往是这样的领域的从业者是一个企业的采购决策人，他们更关注产品怎么落地，要重点做好用户留资，及时回访。

  根据POE的媒体分类模型，媒体分为付费媒体（Paid media），自有媒体（Owned）和赢得媒体（Earned media）。

  一般是公司的官方两微一抖、官网及员工的社会化媒体、公司产品的宣传物料等，一定要利用好公司自有媒体去沉淀品牌赢得流量。同时在请员工做转发时，不要偷懒，给员工写几个可选择的朋友圈传播文案更贴心哦。

  又分为专业垂直媒体和大众媒体，要根据活动调性和传播阶段去选择正真适合的付费媒体，并将各个媒体渠道做关键词的定性，方便匹配宣传内容，把钱花在刀刃上。如果采用付费媒体一定要记得引流至自有渠道，完成流量的收割。

  也可以说是白嫖的媒体渠道，最主要靠的是活动的设计和内容带来的自传播。但他的难点在于不太受控制，需要实时进行舆论检测，若出现损害公司形象利益的不实或故意贬低言论需要成立危机小组处理危机事件。

  在确定付费媒体的名单之后，需邮件说明公司介绍、活动信息（重要信息如需保密则不能提前泄露，保证每一个负责邀请媒体的同事保持统一口径）、活动大致话题方向、拟邀请嘉宾等，了解媒体意向。若有意向继续沟通公司需求和媒体需求，比如稿件排期、公司建议的报道角度、企业能给媒体提供产品体验和重要嘉宾专访的机会（3-5家）、媒体感兴趣的问题等，最后定付费金额达成合作，发送正式的媒体邀请函，并确保媒体按时到场。

  确定完活动的核心信息和邀请人员之后应该要依据内容去决定内容的呈现者和他们的流程设计。人员安排主要是针对工作人员定的，他们不光要对参会嘉宾、参会观众、参会媒体负责也要对自己的职责清楚明白。一般来说工作人员有一下几种角色划分：主持人、安保人员、礼仪接待人员、化妆师团队、多媒体播放人员、舞美设备人员、直播拍摄人员（储存卡硬盘）、物资人员、技术人员等。可以是外聘员工，也能节约开支由企业内部工作人员兼任。

  内部工作人员通常统一穿公司深色文化衫佩戴工作牌标明负责事项，要做到事事都有人负责。每一位工作人员都必须了解到整场的发布会的节奏并做到

  发布会之前：需为领导准备个人的briefing deck，按照他的一天的时间线告诉他活动要说什么、见那些人、着装如何等；并安排活动前的彩排。

  在与嘉宾沟通场景下，需准备“电梯30秒”的企业核心信息、嘉宾基础信息（姓名、公司、职务、与公司的关系）

  在与媒体打交道的场景下，需再次提醒专访目的、媒体及记者介绍、采访问题方向和建议回答、企业核心信息、行业大势甚至媒体八卦等并做好风险提示。

  在与重要嘉宾一起就餐的场景下：需根据VIP的午餐座位表提供指引，并提醒同一桌人员的基本信息。

  发布会之前：提前沟通活动主题、论坛涉及的topics及活动时间流程安排，做好着装要求和出行安排（食、住、行）让嘉宾享受与他level一致的待遇标准，有特定要求的除外（如政府官员）。

  发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前一天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。

  对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚清楚自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础

  （大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？政府分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。

  在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。

  下半部分的内容见下篇啦，感兴趣的可以先蹲住，如果有其他感兴趣的部分欢迎和我留言交流～～最后，都看到这个地方了，真的不点个赞再跑嘛？

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